Übersicht

Diese GDPR-Datenflussvorlage zeigt die Hauptkomponenten der Datenverarbeitung gemäß den GDPR-Vorschriften in einem klaren Layout. Sie verwendet Knoten und Verbindungen, um den Fluss von der Datenerhebung bis zur Datenlöschung darzustellen. Die Vorlage hilft Ihnen, die Compliance mit der GDPR schnell und effektiv sicherzustellen.

Ideal Für

• Compliance-Beauftragte, die Datenverarbeitungsprozesse abbilden müssen
• Datenschutzbeauftragte, die die GDPR-Compliance sicherstellen
• IT-Manager, die den Datenfluss und die Sicherheit überwachen
• Rechtsteams, die Datenverarbeitungsaktivitäten dokumentieren

Häufige Anwendungen

• Compliance-Prüfungen: Visualisieren Sie den Datenfluss, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den GDPR-Standards entsprechen
• Datenmanagement: Verfolgen Sie Daten von der Erhebung bis zur Entsorgung
• Datenschutz-Folgenabschätzungen: Identifizieren Sie potenzielle Risiken in der Datenverarbeitung
• Rechtliche Dokumentation: Stellen Sie klare Diagramme für regulatorische Einreichungen bereit

Profi-Tipps

• Verwenden Sie Farbcodierungen, um zwischen genehmigten und abgelehnten Datenpfaden zu unterscheiden
• Aktualisieren Sie das Diagramm regelmäßig, um Änderungen in den Datenverarbeitungsaktivitäten widerzuspiegeln
• Fügen Sie alle Punkte der Datenweitergabe an Dritte hinzu, um vollständige Compliance sicherzustellen

Verwenden Sie die GDPR-Datenflussvorlage mit KI

Die KI hilft Ihnen, Ihren GDPR-Datenfluss auf zwei Arten zu erstellen und anzupassen:

Sie können in einfacher Sprache beschreiben, was Sie benötigen, und die KI erstellt eine Vorlage basierend auf Ihrer Beschreibung. Oder laden Sie vorhandene Dateien hoch – die KI analysiert diese und wandelt den Inhalt in einen strukturierten GDPR-Datenfluss um.

Nach der Erstellung können Sie den GDPR-Datenfluss durch einfache Textbefehle ändern. Fügen Sie Elemente hinzu oder entfernen Sie sie, ändern Sie das Layout, aktualisieren Sie den Text oder ändern Sie die Struktur. Die KI versteht natürliche Sprachbefehle und behält die richtige Formatierung bei.

Für größere Datenflüsse beginnen Sie mit der Grundstruktur und fügen Sie nach und nach Details hinzu. Die KI verfolgt Änderungen und sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Wenn Sie Anpassungen benötigen, beschreiben Sie einfach, was Sie ändern möchten, und die KI aktualisiert die Vorlage entsprechend.