Übersicht

Diese Vorlage für den Beschaffungsprozess zeigt die wichtigsten Phasen der Beschaffung in einem klaren Layout. Sie verwendet Knoten und Verbindungen, um den Fluss von der Bedarfsidentifikation bis zur Überprüfung und Berichterstattung darzustellen. Die Vorlage hilft Ihnen, Beschaffungsprozesse schnell und effektiv zu optimieren, was sie ideal für Projektmanager und Beschaffungsspezialisten macht.

Ideal Für

• Projektmanager, die die Beschaffungsphasen verfolgen und die Einhaltung sicherstellen müssen
• Beschaffungsspezialisten, die die Auswahl von Lieferanten und das Vertragsmanagement optimieren möchten
• Geschäftsanalysten, die die Effizienz und Transparenz der Beschaffung verbessern wollen

Häufige Anwendungen

• Projektplanung: Beschaffungsphasen skizzieren und den Fortschritt verfolgen
• Lieferantenmanagement: Lieferanten effektiv bewerten und auswählen
• Vertragsmanagement: Sicherstellen, dass Verträge reibungslos ausgeführt und abgeschlossen werden

Profi-Tipps

• Gruppieren Sie verwandte Beschaffungsphasen, um die Karte leichter verständlich zu machen
• Verwenden Sie Farbcodierungen, um zwischen akzeptierten und abgelehnten Angeboten zu unterscheiden
• Aktualisieren Sie die Karte regelmäßig, um Änderungen in den Beschaffungsrichtlinien widerzuspiegeln

Verwenden Sie die Vorlage für den Beschaffungsprozess mit KI

Die KI hilft Ihnen, Ihre Vorlage für den Beschaffungsprozess auf zwei Arten zu erstellen und anzupassen:

Sie können in einfacher Sprache beschreiben, was Sie benötigen, und die KI erstellt eine Vorlage basierend auf Ihrer Beschreibung. Oder laden Sie vorhandene Dateien hoch – die KI analysiert diese und wandelt den Inhalt in eine strukturierte Beschaffungsprozesskarte um.

Nach der Erstellung können Sie die Karte durch einfache Textbefehle ändern. Fügen Sie Phasen hinzu oder entfernen Sie sie, ändern Sie das Layout, aktualisieren Sie den Text oder ändern Sie die Struktur. Die KI versteht natürliche Sprachbefehle und behält das richtige Format bei.

Für größere Karten beginnen Sie mit der Grundstruktur und fügen Sie nach und nach Details hinzu. Die KI verfolgt Änderungen und sorgt dafür, dass alles organisiert bleibt. Wenn Sie Anpassungen benötigen, beschreiben Sie einfach, was Sie ändern möchten, und die KI wird die Vorlage entsprechend aktualisieren.