概要

このリーンコーヒーテンプレートは、会議のトピックを明確なレイアウトで管理するための構造化されたアプローチを示しています。カンバンスタイルのカラムを使用して、議論すべきトピック、現在議論中のトピック、すでに議論されたトピックを表示します。このテンプレートは、効率的で集中した会議を迅速かつ効果的に進行するのに役立ちます。

最適な対象

• 会議の議題を効率的に管理する必要があるチームリーダー
• 議論のトピックを整理したいプロジェクトマネージャー
• チームコラボレーションを向上させたいアジャイルコーチ
• 会議を軌道に乗せ、生産的に保ちたいファシリテーター

一般的な用途

• チーム会議：議論のトピックを整理し、優先順位を付けて全ての声が聞かれるようにする
• プロジェクト計画：プロジェクトの議論や決定を追跡するためにテンプレートを使用
• レトロスペクティブ：過去の会議を振り返り、今後のセッションを改善

プロのヒント

• チームの意見に基づいてトピックの優先順位を付け、最も重要な問題が最初に扱われるようにする
• タイマーを使用して議論を集中させ、軌道に乗せる
• 会議の前にチームメンバーにトピックを追加するよう促し、時間を節約

AIを使ったリーンコーヒーテンプレートの利用

AIは、次の2つの方法でリーンコーヒーテンプレートを作成およびカスタマイズするのを助けます：

必要な内容を平易なテキストで説明すると、AIがその説明に基づいてテンプレートを作成します。または、既存のファイルをアップロードすると、AIがそれを分析し、内容を構造化されたリーンコーヒーボードに変換します。

作成後は、簡単なテキストコマンドを通じてリーンコーヒーボードを修正できます。トピックの追加や削除、レイアウトの再配置、テキストの更新、構造の変更が可能です。AIは自然言語の指示を理解し、適切なフォーマットを維持します。

大きなリーンコーヒーボードの場合は、基本的な構造から始めて徐々に詳細を追加してください。AIは変更を追跡し、すべてが整理された状態を保ちます。調整が必要な場合は、変更したい内容を説明するだけで、AIがテンプレートを更新します。