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Tools/GDPR Data Flow Diagram

GDPR Data Flow Diagram

Generate GDPR-compliant data flow diagrams that map how personal data moves between EU users, internal systems, and third-party processors — with trust boundaries and PII labels. Describe your data architecture in plain language and the AI produces a structured DFD in seconds, replacing hours of manual Visio or draw.io work.

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So funktioniert’s

Starten Sie mit einer konkreten Zeichnung.

Beschreiben Sie, was Sie brauchen, und verfeinern Sie die Zeichnung im Chat.

Drawing preview
So funktioniert’s

Drei Schritte. Kein Zeichenprogramm nötig.

  1. 01

    Beschreiben Sie, was Sie brauchen

    Geben Sie Ihren Wunsch ein oder laden Sie ein Foto oder PDF hoch.

  2. 02

    Prüfen Sie die Zeichnung

    Ihre Beschreibung wird an das passende Modul weitergeleitet.

  3. 03

    Verfeinern und exportieren

    Bitten Sie um Änderungen, behalten Sie die Versionen und exportieren Sie das Ergebnis.

FAQ

Häufige Fragen

What is a GDPR data flow diagram and when do I need one?

A GDPR data flow diagram maps how personal data enters, moves through, and exits your systems — identifying every actor, process, datastore, and trust boundary. You need one when conducting a Data Protection Impact Assessment (DPIA), responding to a regulator audit, or documenting Article 30 Records of Processing Activities.

How do I identify which data flows need a legal transfer mechanism?

Any flow that crosses from an EU trust boundary to a non-EU external actor (such as a US-based analytics vendor or a cloud provider without an adequacy decision) requires a legal basis like Standard Contractual Clauses (SCCs) or Binding Corporate Rules. The diagram flags these boundary-crossing flows automatically so you can prioritize your compliance review.

Can I customize the diagram after it is generated?

Yes. Describe the change in the chat — for example, add a consent management platform, split the user database into separate EU and non-EU stores, or rename a data flow label — and the AI updates the diagram and explanation in seconds.

Can I export the diagram?

Yes. Export as PNG from the editor toolbar, or copy the diagram source to paste into presentations, DPIA reports, or compliance documentation.

Is it free to use?

With a free account, you can create diagrams for free. No credit card is needed. You can save your work and generate GDPR data flow diagrams.

Was möchten Sie diese Woche als Diagramm darstellen?

Eine Schaltung, einen Ablauf, ein System. Beschreiben Sie es im Editor und wählen Sie die nächste Änderung.

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