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Projektmanagement · Geschäftsvorlagen · Planungswerkzeuge · Workflow-Diagramme
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Ein Projektauftrag ist ein formelles Dokument, das ein Projekt offiziell autorisiert, seine Ziele, den Umfang, die Stakeholder und die wichtigsten Ergebnisse umreißt und als Grundlage für die Projektplanung dient.
Ein Projektauftrag sollte den Projektnamen, die Beschreibung, den Business Case, die Ziele, die Erfolgskriterien, den Umfang, Informationen zu den Stakeholdern, das Budget, den Zeitplan und die Genehmigungsunterschriften enthalten.
Ein Projektauftrag umfasst typischerweise 2-5 Seiten und enthält genügend Details, um das Projekt zu leiten, während er prägnant und auf die wesentlichen Elemente fokussiert bleibt.
Der Projektauftrag sollte vom Projekt-Sponsor, den wichtigsten Stakeholdern und dem Projektmanager genehmigt werden, um das Projekt und seine Ressourcen formal zu autorisieren.
Ein Projektauftrag sollte in der Initiierungsphase des Projekts erstellt werden, bevor die detaillierte Planung beginnt, um die Grundlage des Projekts zu schaffen und die Zustimmung der Stakeholder zu sichern.
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