תבנית מעקב נוכחות תלמידים זו מציגה את הצעדים המרכזיים המעורבים במעקב נוכחות תלמידים בכיתה. היא משתמשת בתבנית של תרשים זרימה כדי להציג את רצף הפעולות מרגע כניסת התלמיד לכיתה ועד ליצירת דוחות נוכחות. התבנית מסייעת למורים ולמנהלים לנהל ביעילות את רישומי הנוכחות ולשפר את תהליכי הדיווח.