How to
How to use an org chart template.
- 01イベントの役割をすべて洗い出す
スポンサー対応、物流、マーケティング、エンターテインメント、ケータリング、各サブチームなど、必要な機能をすべて列挙します。
- 02報告関係を決める
主要な管理者の下に役割をまとめます。例：会場責任者とボランティアリーダーが運営ディレクターに報告する形です。
- 03組織図メーカーで階層を作成する
用意されたボックスをドラッグ＆ドロップし、線でつなぎ、チームごとに色分けして短時間で作成します。
- 04イベント固有の詳細を追加する
各ボックスに氏名、連絡先、担当業務を記載し、すぐに確認できる資料としても使えるようにします。
- 05共有して共同編集する
PNGまたはPDFで書き出すか、固有のリンクを作成して、チームがリアルタイムで閲覧・コメントできるようにします。
FAQ
Questions about org chart templates
イベント組織図とは何ですか？
イベントのトップディレクターから当日のボランティアまで、指揮系統と各担当の責任を示す視覚的な階層図です。
イベントに組織図が必要なのはなぜですか？
誰が誰に報告するのかを明確にし、混乱をなくします。また、すべての業務に担当者を割り当てられるため、複数の業者やチームが関わるイベントで特に重要です。
オンラインイベントの組織図も作成できますか？
もちろんです。同じ考え方で作成でき、テクニカルサポートリード、配信モデレーター、オンライン参加コーディネーターなどの役割も追加できます。
イベント組織図はどのように構成すればよいですか？
最上位にイベント委員長またはプロジェクトマネージャーを置き、その下に運営、マーケティング、財務などのディレクター職、さらにチームリーダーとスタッフを配置します。
組織図メーカーは無料ですか？
はい。無料アカウントがあれば無料で利用できます。クレジットカードは不要で、図を作成してすぐに書き出せます。