How to use a matrix template.
- 01軸を選ぶ
一般的には「影響力 × 関心度」を使いますが、状況に合わせて「権限」「支持度」「影響度」などの軸に変更できます。
- 02関係者をすべて洗い出す
プロジェクトに影響を与える、または影響を受ける個人・グループ・組織をすべて列挙します。明らかな関係者だけでなく、見落としやすい関係者も含めましょう。
- 03グリッドに関係者を配置する
各軸での位置を評価し、関係者を配置します。シンプルな2×2グリッドでも、より細かな尺度でも構いません。
- 04色分けして優先順位を付ける
関与方針に応じて色を割り当てます(例:緑=密に関わる、黄=満足度を維持する、赤=状況を監視する)。視覚的に整理することで、次の行動を判断しやすくなります。
- 05詳細と背景情報を追加する
各バブルにメモ、連絡先、アクションプランなどを記入します。情報が充実するほど、実行に役立つマトリクスになります。
Questions about matrix templates
ステークホルダーマトリクスとは?
ステークホルダーマトリクスとは、プロジェクトにおける影響力や関心度など、2つの重要な軸に基づいて関係者を可視化するツールです。各グループへの関わり方を、プロジェクトマネージャーやチームが判断しやすくなります。
適切な軸はどのように選べばよいですか?
多くのプロジェクトでは「影響力 × 関心度」から始めるのがおすすめです。チェンジマネジメントなら「権限 × 支持度」、新製品のローンチなら「影響度 × 関与度」も使えます。マトリクスツールでは軸名を自由に設定できます。
デザインの知識がなくてもステークホルダーマトリクスを作成できますか?
もちろんです。オンラインのマトリクス作成ツールでは、シンプルなグリッド上でバブルをドラッグ&ドロップできます。デザインソフトは必要ありません。テンプレートを開いて、関係者を入力するだけです。
ステークホルダーマトリクスはどのくらいの頻度で更新すべきですか?
重要なマイルストーンの到達時や、プロジェクトの状況が変わったときに見直しましょう。四半期ごとに更新すると、新たな影響者や関心度の変化を早期に把握できます。