Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01問題を明確に定義する
調査したい問題を正確に書き出します。例：「出荷品にロット番号がない」「バッチ記録が無効」。
- 02最初の「なぜ」を問い、分岐させる
直接的な原因をフローチャートツールに入力します。例：「なぜロット番号がなかったのか？」→「ラベルプリンターが停止していた」。
- 03回答ごとに「なぜ」を繰り返す
最大5回（必要に応じてそれ以上）問いを繰り返し、各回答を新しいノードとして追加します。ツールが自動的に接続するため、原因の連鎖を追跡できます。
- 04関連要因と並列原因を追加する
どの段階でも複数の理由がある場合は分岐を作り、異なる根本原因がどのように収束するかを示します。直線的な5 Whysを、より洞察に富んだフローチャートにできます。
- 05図を確認して共有する
完成後は、図の編集、メモの追加、文書化やチームレビュー用の見やすいフローチャートの書き出しができます。
Questions about flowchart templates
5 Whysフローチャートとは？
5 Whysフローチャートは、原因究明のために「なぜ」という問いを繰り返す分析手法を、フローチャートで視覚化したものです。単なる文章のリストではなく、分岐によって複数の原因の連鎖を示せるため、問題がどのように起きたのかをチームで把握しやすくなります。
5 Whysフローチャートと従来の5 Whys分析の違いは？
従来の5 Whysは、回答を直線的に並べることが一般的です。フローチャートでは、同じ段階に複数の原因がある場合に分岐できるため、根本原因が複数ある場合や、原因同士が影響し合う場合も明確に示せます。
品質管理に5 Whysフローチャートを使えますか？
もちろんです。製造業や製薬業界では、バッチ記録の誤り、トレーサビリティの欠落、逸脱調査などに広く使われています。視覚的に整理できるため、監査証跡やCAPAプロセスにも役立ちます。
5 Whysフローチャートの作成にデザインスキルは必要ですか？
必要ありません。無料のAIフローチャート作成ツールで問題を自然な文章で説明すると、図が自動生成されます。その後、レイアウトの調整、並列分岐の追加、レポートへの埋め込みなどができます。
「なぜ」は何回含めるべきですか？
5回というのは目安であり、決まりではありません。3〜4段階で根本原因にたどり着くこともあれば、それ以上必要になる場合もあります。フローチャートなら、論理を失わずに段階を簡単に追加・削除できます。