How to use a flowchart template.
- 01宿泊者の journey の段階を特定する
到着、待機・順番待ち、本人確認、支払い、鍵の発行、客室への入室という段階にチェックイン体験を分解します。
- 02フロントステージとバックヤードの作業を整理する
キオスク画面など宿泊者から見える対応と、客室割り当てなど舞台裏の作業を分けて整理します。
- 03判断ポイントと分岐を追加する
会員向けの簡略化、団体チェックイン、特別なリクエストなど、実際に起こるケースを盛り込みます。
- 04テンプレートを使ってカスタマイズする
ギャラリーのホテルチェックイン例から始め、ドラッグ&ドロップで施設独自の流れに合わせます。
- 05共有して改善を重ねる
図をPDFまたは画像として出力し、スタッフや宿泊者から意見を集め、すべてのタッチポイントがスムーズになるまで改善します。
Questions about flowchart templates
ホテルのチェックインサービスブループリントとは何ですか?
ホテルのチェックインサービスブループリントとは、宿泊者の行動、フロントステージでの対応(キオスクやフロントデスクなど)、バックヤード業務(客室割り当てなど)を含む、チェックイン全体の流れを可視化した図です。非効率な部分の発見や宿泊体験の向上に役立ちます。
ホテルのチェックインフローチャートはどう作成しますか?
無料のフローチャート作成ツールを使い、ギャラリーからテンプレートを選んで、宿泊者との各タッチポイントに手順を追加します。図形をドラッグし、矢印でつなぎ、アクション名を入力するだけです。ダウンロードは必要ありません。
これらのサンプルを自分のホテル向けにカスタマイズできますか?
もちろんです。すべてのサンプルを編集でき、テキスト、色、レイアウトをブランドに合わせて変更できます。カードキーの有効化やアップセルの案内など、具体的な手順も追加できます。
チェックインサービスブループリントにはどのようなメリットがありますか?
待ち時間を短縮し、スタッフの役割を明確にするとともに、セルフサービスの不足箇所を見つけられます。ブループリントは研修の簡略化にも役立ち、印象に残る到着体験の設計を支援します。
セルフサービスキオスクのチェックインにも対応していますか?
はい。ギャラリーにはセルフサービスキオスクやモバイルアプリを使ったチェックインの例があります。キオスクとの操作、本人確認、鍵の受け取りに加え、並行して進むスタッフ業務も示しています。