Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to
How to use a flowchart template.
- 01確認主要階段
根據你的採購週期,定義主要步驟,例如請購、核准、下單、收貨與付款。
- 02繪製決策點
加入採購金額門檻、預算檢查與供應商選擇等決策節點,以處理條件式路徑。
- 03分配職責與泳道
將任務依採購、財務與收貨等部門分組,釐清每項工作由誰負責。
- 04選擇起始範本
從圖庫選擇最符合你流程的流程圖範例,開始進行編輯。
- 05匯出與分享
將流程圖下載為 PNG 或 PDF,或分享即時連結給團隊提供意見。
FAQ
Questions about flowchart templates
什麼是採購流程圖?
採購流程圖是以視覺方式呈現取得商品或服務所需的步驟,從確認需求到完成付款。它能釐清職責、核准流程與交接,減少錯誤與延誤。
如何為我的組織建立採購流程圖?
先列出採購步驟,再使用我們的流程圖工具拖放圖形。你也可以依照組織政策自訂範例範本,不需要設計技能。
採購流程圖有哪些關鍵符號?
常見符號包括表示開始/結束的橢圓形、表示流程步驟的矩形、表示決策(例如「預算核准了嗎?」)的菱形,以及表示流程方向的箭頭。泳道則可用來區分部門。
流程圖可以包含供應商入口網站或外部系統嗎?
可以。你可以加入外部系統節點或註記,標示電子採購平台、電子郵件通知或 ERP 系統等整合點。
流程圖產生器可以免費使用嗎?
當然可以。我們的流程圖製作工具提供免費方案,但需要免費帳戶。不需要信用卡,你可以立即建立並匯出採購流程圖。