Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01描述請求類型與提交者
先說明要核准的內容與提交者，例如：「員工提交一筆超過 $500 的採購申請。」
- 02定義決策閘門與門檻
列出每個決策點及其分流規則，例如：「低於 $2k：由直屬主管核准；$2k–$10k：主管加財務核准；超過 $10k：還需要 CFO 簽核。」
- 03加入拒絕與修改路徑
說明遭拒後的處理方式：提交者是否修改後重新提交，或直接取消請求？ChatDiagram 會將這些返回路徑加入流程圖。
- 04納入通知與 SLA
提及電子郵件或系統通知，以及回應期限。這些內容會以註解或泳道標籤呈現在圖表中。
- 05匯出並分享
下載 PNG／PDF 用於流程文件，或複製嵌入連結，直接貼到 Confluence、Notion 或 BRD。
Questions about flowchart templates
核准工作流程圖使用哪些符號？
標準 BPMN 或傳統流程圖符號：矩形代表任務／動作，菱形代表決策閘門（是／否分支），圓角矩形代表開始／結束事件，平行四邊形代表表單提交或電子郵件通知等輸入／輸出步驟。泳道則依核准者角色劃分圖表。
如何呈現核准者未回應時的升級流程？
在核准者任務節點後加入計時閘門。如果在 SLA（例如 2 個工作天）內未收到核准或拒絕結果，就將流程分支至「升級至下一層級」路徑，例如自動核准、轉交核准者的主管，或通知流程負責人。
什麼是平行核准？應如何繪製？
平行核准是指多位審查者同時核准，而不是依序核准。在 BPMN 流程圖中，可使用平行閘道（內含 + 符號的菱形）將流程分成多條同時進行的審查路徑，再使用另一個平行閘道合併路徑，接著進入最終的核准／拒絕判斷。
核准工作流程應使用 BPMN 還是簡單流程圖？
若用於利害關係人溝通、訓練文件與 BRD，簡單流程圖就很合適，非技術人員也能立即讀懂。若圖表要匯入 Camunda、Activiti 或 Power Automate 等 BPM 引擎執行流程，則應使用 BPMN，因為 BPMN 能直接對應可執行的 XML。