Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01Describe el tipo de solicitud y quién la envía
Empieza indicando qué se va a aprobar y quién presenta la solicitud; por ejemplo: «Un empleado envía una requisición de compra superior a 500 $».
- 02Define las compuertas de decisión y los umbrales
Enumera cada punto de decisión y su regla de enrutamiento; por ejemplo: «Menos de 2 k$: aprueba el responsable directo. De 2 k$ a 10 k$: responsable y finanzas. Más de 10 k$: también requiere la aprobación del CFO».
- 03Añade las rutas de rechazo y revisión
Especifica qué ocurre si se rechaza la solicitud: ¿el solicitante la revisa y la vuelve a enviar o se cancela? ChatDiagram añade estas rutas de retorno al diagrama de flujo.
- 04Incluye notificaciones y SLA
Menciona las notificaciones por correo electrónico o del sistema, así como los plazos de respuesta. Aparecerán como anotaciones o etiquetas de carril en el diagrama.
- 05Exporta y comparte
Descárgalo como PNG/PDF para documentar el proceso o copia el enlace de inserción para pegarlo directamente en Confluence, Notion o tu BRD.
Questions about flowchart templates
¿Qué símbolos se utilizan en un diagrama de flujo de un flujo de aprobación?
Símbolos estándar de BPMN o de diagramas de flujo clásicos: rectángulos para tareas o acciones, rombos para compuertas de decisión (ramas sí/no), rectángulos redondeados para eventos de inicio y fin, y paralelogramos para pasos de entrada y salida, como el envío de formularios o las notificaciones por correo electrónico. Los carriles dividen el diagrama según el rol del aprobador.
¿Cómo muestro una escalación cuando un aprobador no responde?
Añade una compuerta de temporizador después del nodo de tarea del aprobador. Si no se recibe una aprobación o un rechazo dentro del SLA (por ejemplo, 2 días laborables), el flujo se bifurca hacia una ruta de «Escalar al siguiente nivel»: aprobación automática, reasignación al responsable del aprobador o notificación al propietario del proceso.
¿Qué es una aprobación en paralelo y cómo se representa?
Una aprobación en paralelo requiere la validación simultánea de varios revisores, en lugar de hacerlo en secuencia. En un diagrama de flujo BPMN, utiliza una compuerta paralela (un rombo con el símbolo +) para dividir el flujo en rutas simultáneas para los revisores y otra compuerta paralela para unirlas antes de la decisión final de aprobación o rechazo.
¿Debo usar BPMN o un diagrama de flujo sencillo para un flujo de aprobación?
Usa un diagrama de flujo sencillo para la comunicación con las partes interesadas, los documentos de formación y los BRD, ya que son fáciles de leer para públicos no técnicos. Usa BPMN cuando el diagrama se vaya a importar en un motor BPM (Camunda, Activiti, Power Automate) que deba ejecutar el proceso, porque BPMN se asigna directamente a XML ejecutable.