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15 templates · Flowchart

Diagrammi di flusso per workflow di approvazione

Un diagramma di flusso per un workflow di approvazione rappresenta ogni punto decisionale, ruolo del revisore, percorso di escalation e notifica tra l'invio di una richiesta e la sua decisione finale, trasformando una catena implicita di email in un processo documentato e verificabile.

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15 modelli
Diagramma di flusso Diagrammi di flusso per workflow di approvazione
Purchase Request Approval WorkflowPurchase Request Approval WorkflowDiagramma di flussoUsa modello →Clinical protocol amendment approval workflowClinical protocol amendment approval workflowDiagramma di flussoUsa modello →Engineering change approval workflowEngineering change approval workflowDiagramma di flussoUsa modello →Expense reimbursement approval workflowExpense reimbursement approval workflowDiagramma di flussoUsa modello →Modello di Flusso di Certificazione SnellitoModello di Flusso di Certificazione SnellitoDiagramma di flussoUsa modello →Modello Efficiente di Flusso per Richieste di Cambiamento per TeamModello Efficiente di Flusso per Richieste di Cambiamento per TeamDiagramma di flussoUsa modello →Processo di Richiesta di Modifica SnellitoProcesso di Richiesta di Modifica SnellitoDiagramma di flussoUsa modello →Modello di Flusso di Approvazione Crediti EfficienteModello di Flusso di Approvazione Crediti EfficienteDiagramma di flussoUsa modello →Diagramma del Flusso per la Richiesta di Carta di CreditoDiagramma del Flusso per la Richiesta di Carta di CreditoDiagramma di flussoUsa modello →Diagramma del Flusso di Lavoro per la Valutazione del CreditoDiagramma del Flusso di Lavoro per la Valutazione del CreditoDiagramma di flussoUsa modello →Diagramma del Flusso di Approvazione Finanziaria SemplificatoDiagramma del Flusso di Approvazione Finanziaria SemplificatoDiagramma di flussoUsa modello →Diagramma del Flusso per la Richiesta di FinanziamentoDiagramma del Flusso per la Richiesta di FinanziamentoDiagramma di flussoUsa modello →Modello di Workflow per Approvazione Fatture EfficienteModello di Workflow per Approvazione Fatture EfficienteDiagramma di flussoUsa modello →Processo di Approvazione dei Costi Logistici SnellitoProcesso di Approvazione dei Costi Logistici SnellitoDiagramma di flussoUsa modello →Diagramma del Processo di Approvazione delle Fatture dei FornitoriDiagramma del Processo di Approvazione delle Fatture dei FornitoriDiagramma di flussoUsa modello →

Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.

How to

How to use a flowchart template.

  1. 01Descrivi il tipo di richiesta e il richiedente

    Inizia specificando cosa deve essere approvato e chi invia la richiesta, ad esempio: «Un dipendente invia una richiesta d'acquisto superiore a $500».

  2. 02Definisci i punti decisionali e le soglie

    Elenca ogni punto decisionale e la relativa regola di instradamento, ad esempio: «Sotto $2k: approva il responsabile diretto. Da $2k a $10k: responsabile + finanza. Oltre $10k: serve anche l'approvazione del CFO».

  3. 03Aggiungi i percorsi di rifiuto e revisione

    Specifica cosa accade in caso di rifiuto: il richiedente modifica e reinvia la richiesta oppure la richiesta viene annullata? ChatDiagram aggiunge questi percorsi di ritorno al diagramma di flusso.

  4. 04Includi notifiche e SLA

    Indica eventuali notifiche via email o di sistema e le scadenze per la risposta. Nel diagramma appariranno come annotazioni o etichette nelle swim lane.

  5. 05Esporta e condividi

    Scarica il diagramma in formato PNG/PDF per documentare il processo oppure copia il link di incorporamento e incollalo direttamente in Confluence, Notion o nel tuo BRD.

FAQ

Questions about flowchart templates

Quali simboli si usano in un diagramma di flusso per un workflow di approvazione?

Simboli standard BPMN o dei diagrammi di flusso classici: rettangoli per attività e azioni, rombi per i punti decisionali con diramazioni sì/no, rettangoli arrotondati per gli eventi di inizio/fine e parallelogrammi per i passaggi di input/output, come l'invio di moduli o le notifiche via email. Le swim lane dividono il diagramma in base al ruolo dell'approvatore.

Come rappresento l'escalation quando un approvatore non risponde?

Aggiungi un gateway temporale dopo il nodo dell'attività dell'approvatore. Se l'approvazione o il rifiuto non arriva entro lo SLA, ad esempio 2 giorni lavorativi, il flusso passa al percorso «Escalation al livello successivo»: approvazione automatica, inoltro al responsabile dell'approvatore o notifica al responsabile del processo.

Che cos'è un'approvazione parallela e come si rappresenta?

Un'approvazione parallela richiede il consenso simultaneo di più revisori anziché in sequenza. In un diagramma di flusso BPMN, usa un gateway parallelo, cioè un rombo con il simbolo +, per suddividere il flusso in percorsi simultanei per i revisori, quindi un altro gateway parallelo per riunire i percorsi prima della decisione finale di approvazione o rifiuto.

Per un workflow di approvazione dovrei usare BPMN o un semplice diagramma di flusso?

Usa un semplice diagramma di flusso per comunicare con gli stakeholder, creare documenti di formazione e redigere BRD: è immediatamente comprensibile anche per il pubblico non tecnico. Usa BPMN quando il diagramma verrà importato in un motore BPM, come Camunda, Activiti o Power Automate, che deve eseguire il processo, perché BPMN si mappa direttamente su XML eseguibile.