Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01Descreva o tipo de solicitação e o solicitante
Comece informando o que será aprovado e quem envia a solicitação — por exemplo: “Um funcionário envia uma requisição de compra acima de US$ 500.”
- 02Defina decisões e limites
Liste cada ponto de decisão e sua regra de encaminhamento — por exemplo: “Abaixo de US$ 2 mil: aprovação do gestor direto. De US$ 2 mil a US$ 10 mil: gestor + finanças. Acima de US$ 10 mil: também exige aprovação do CFO.”
- 03Adicione caminhos de rejeição e revisão
Especifique o que acontece quando há rejeição — o solicitante revisa e reenvia ou a solicitação é cancelada? O ChatDiagram adiciona esses caminhos de retorno ao fluxograma.
- 04Inclua notificações e SLAs
Mencione as notificações por e-mail ou sistema e os prazos de resposta. Elas aparecem como anotações ou rótulos de raias no diagrama.
- 05Exporte e compartilhe
Baixe em PNG/PDF para documentar o processo ou copie o link de incorporação para colar diretamente no Confluence, Notion ou BRD.
Questions about flowchart templates
Quais símbolos são usados em um fluxograma de fluxo de aprovação?
Símbolos estándar de BPMN ou de fluxogramas clássicos: retângulos para tarefas e ações, losangos para decisões (ramificações sim/não), retângulos arredondados para eventos de início/fim e paralelogramos para entradas/saídas, como envio de formulários ou notificações por e-mail. As raias dividem o diagrama por função do aprovador.
Como mostrar uma escalação quando o aprovador não responde?
Adicione um evento temporizador após o nó da tarefa do aprovador. Se a aprovação ou rejeição não for recebida dentro do SLA (por exemplo, 2 dias úteis), o fluxo segue para “Escalar para o próximo nível” — com aprovação automática, encaminhamento ao gestor do aprovador ou notificação do responsável pelo processo.
O que é uma aprovação paralela e como ela é desenhada?
Uma aprovação paralela exige a aprovação de vários revisores simultaneamente, e não em sequência. Em um fluxograma BPMN, use um gateway paralelo (losango com o símbolo +) para dividir o fluxo entre os revisores e outro gateway paralelo para reunir os caminhos antes da decisão final de aprovado/rejeitado.
Devo usar BPMN ou um fluxograma simples para um fluxo de aprovação?
Use um fluxograma simples para comunicação com as partes interessadas, documentos de treinamento e BRDs — ele é fácil de entender para públicos não técnicos. Use BPMN quando o diagrama será importado para um mecanismo BPM (Camunda, Activiti, Power Automate) que precisa executar o processo, pois BPMN corresponde diretamente a XML executável.