Nothing close enough? Start from a blank matrix → Describe it in one paragraph.
How to use a matrix template.
- 01列出已識別的風險
提供風險項目清單,例如「供應商延遲、資料外洩、範疇蔓延、關鍵人員離職」。ChatDiagram 會將每項風險放置在矩陣中。
- 02評估可能性與影響
為每項風險分別指定可能性(1–5)與影響(1–5)分數。如果略過此步驟,ChatDiagram 會根據描述中的線索進行估算。
- 03檢視產生的熱圖
風險會以標籤格子呈現,並依綠色至紅色進行色彩分類。右上角的高分風險需要立即關注。
- 04新增緩解備註
請 ChatDiagram 在每個高風險格子旁標註建議的緩解措施或負責人,將矩陣轉化為可執行的風險登錄表。
- 05匯出風險報告
下載 PNG 或 SVG,貼到專案章程、安全報告或董事會簡報中。
Questions about matrix templates
什麼是風險矩陣?
風險矩陣(也稱為風險熱圖)是一種二維網格,將風險發生的可能性放在一條座標軸,將影響嚴重程度放在另一條座標軸。兩者的交集會產生風險分數,用來排序應對優先順序。
5×5 風險矩陣代表什麼?
5×5 矩陣會針對可能性與影響各使用 1–5 的評分,形成 25 個格子。風險分數從 1(低可能性 × 低影響)到 25(高可能性 × 高影響);高於門檻(通常為 12–15)的分數會標記為高風險。
風險矩陣與風險登錄表有什麼不同?
風險登錄表是詳細的表格,列出風險、負責人、日期與緩解計畫。風險矩陣則是視覺化摘要,能一眼看出風險分布,並向利害關係人傳達優先順序。
可以用於健康與安全風險評估嗎?
可以。5×5 的可能性 × 嚴重程度格式廣泛用於職業健康與安全(OH&S)評估,也符合 ISO 31000 風險管理指南。
風險區域應該使用哪些顏色?
綠色代表低風險(分數 1–4)、黃色/琥珀色代表中風險(5–12),紅色代表高風險(13–25),這是最常見的慣例。有些組織會另外使用橘色區域表示極高風險(20–25),與重大風險(25)區分。