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How to use a flowchart template.
- 01HRプロセスを特定する
オンボーディング、オフボーディング、パフォーマンス改善など、可視化するHRワークフローを決め、開始点と終了点を定義します。
- 02主要な手順と判断ポイントを洗い出す
候補者がオファーを受け入れるか、従業員が試用期間を完了するかなど、個々のアクションとYes/Noの判断に分解します。
- 03役割と責任を割り当てる
各手順の担当者または部署（HR、マネージャー、ITなど）を明記し、責任の所在を明確にします。
- 04フローチャートを作成する
標準的なフローチャート記号（開始・終了は楕円、アクションは長方形、判断はひし形）を使い、手順を論理的な順序に配置します。
- 05確認して仕上げる
関係者と下書きを共有して正確性を確認し、実際に運用する前に必要な調整を行います。
Questions about flowchart templates
HRプロセスフローチャートとは何ですか？
HRプロセスフローチャートとは、人事業務の流れを視覚的に表す図です。オンボーディングやオフボーディングなど、特定の人事業務における手順、判断ポイント、担当者を示します。
HRプロセスにフローチャートを使うべき理由は何ですか？
フローチャートを使うと、複雑な人事手続きを理解しやすくなり、組織全体での一貫性を保てます。ミスを減らし、新入社員やマネージャーが標準手順をすばやく確認するのにも役立ちます。
HRプロセスフローチャートはどう作成しますか？
まず可視化するプロセスを決め、すべての手順と判断ポイントを洗い出し、担当する役割を特定します。その後、ChatDiagramのような作図ツールで図形とコネクタをドラッグ＆ドロップして作成します。詳しくは上の手順ガイドをご覧ください。
HRフローチャートのテンプレートをカスタマイズできますか？
はい。このコレクションのサンプルはすべて完全に編集できます。テキスト、色、図形、レイアウトを変更し、自社のHRポリシーやブランドに合わせられます。
フローチャート化されることの多いHRプロセスは何ですか？
よく使われるHRフローチャートには、従業員のオンボーディング、オフボーディング、パフォーマンス改善計画、休暇申請、採用承認、社員紹介のプロセスなどがあります。繰り返し行う人事手続きであれば、フローチャートの活用効果が期待できます。