How to
How to use a flowchart template.
- 01確認 HR 流程
決定要整理哪一項 HR 工作流程，例如新人報到、離職或績效改善，並定義流程的起點與終點。
- 02列出關鍵步驟與決策點
將流程拆分為個別行動與是／否決策，例如求職者是否接受錄用通知，或員工是否完成試用期。
- 03分配角色與職責
指定每個步驟由哪位人員或部門負責，例如 HR、主管或 IT，以釐清責任歸屬。
- 04繪製流程圖草稿
使用標準流程圖符號（橢圓形表示開始／結束、矩形表示行動、菱形表示決策），依邏輯順序排列步驟。
- 05審閱並定稿
與相關人員分享草稿以確認正確性，再進行調整，之後正式導入流程圖。
FAQ
Questions about flowchart templates
什麼是 HR 流程圖？
HR 流程圖是一種以視覺方式呈現人力資源工作流程的圖表，顯示特定 HR 活動（例如新人報到或離職）的步驟順序、決策點與負責人員。
為什麼 HR 流程需要使用流程圖？
流程圖能讓複雜的 HR 程序更容易理解，確保組織作業一致、減少錯誤，也能協助新進員工與主管快速遵循標準流程。
如何建立 HR 流程圖？
先選定要繪製的流程，列出所有步驟與決策，確認負責角色，再使用 ChatDiagram 等繪圖工具拖放圖形與連接線來建立圖表。我們上方的逐步指南提供詳細說明。
可以自訂 HR 流程圖範本嗎？
可以！本系列的所有範例都能完整編輯。你可以修改文字、色彩、圖形與版面配置，以符合公司的 HR 政策與品牌風格。
最常製作流程圖的 HR 流程有哪些？
常見的 HR 流程圖包括新人報到、離職、績效改善計畫、請假申請、招募核准與員工推薦流程。任何重複性的 HR 程序都能從流程圖中受益。