Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01Définissez les points de début et de fin
Identifiez ce qui déclenche la procédure (par exemple, un citoyen dépose une demande) et ce qui marque sa réussite (par exemple, l’autorisation est délivrée).
- 02Répertoriez les acteurs ou services principaux
Déterminez qui intervient — demandeurs, agents instructeurs, responsables, organismes externes — et configurez des couloirs si le processus traverse plusieurs entités.
- 03Ajoutez les décisions, validations et rejets
Utilisez des losanges pour les points de décision comme « Complet ? » ou « Approuvé ? », puis reliez chaque branche à l’étape suivante ou à une boucle de correction.
- 04Utilisez les symboles normalisés des logigrammes
Gardez des formes cohérentes : ovales pour le début et la fin, rectangles pour les tâches, losanges pour les décisions et flèches pour le sens du déroulement.
- 05Validez avec les personnes qui exécutent le processus
Partagez le brouillon avec le personnel de terrain ou les parties prenantes afin de vérifier que chaque étape, exception et transfert est correctement représenté.
Questions about flowchart templates
Qu’est-ce qu’un logigramme de procédure administrative ?
Il s’agit d’une représentation visuelle des étapes, des décisions et des responsables impliqués dans une procédure administrative courante, comme la délivrance d’une autorisation ou le traitement d’une réclamation.
Quels symboles utiliser dans un logigramme de procédure administrative ?
Les symboles courants comprennent les ovales pour le début et la fin, les rectangles pour les actions, les losanges pour les décisions et les flèches pour représenter le déroulement. Les couloirs peuvent regrouper les étapes par service ou par rôle.
Quel niveau de détail prévoir dans un logigramme de procédure administrative ?
Il doit être suffisamment détaillé pour guider une personne dans le processus sans ambiguïté, sans toutefois être trop granulaire au point de devenir difficile à lire. Incluez chaque décision qui modifie le parcours et chaque transfert entre personnes ou systèmes.
Puis-je utiliser un logigramme de procédure administrative pour documenter la conformité ?
Oui. De nombreuses organisations les utilisent pour montrer aux auditeurs et aux organismes de contrôle comment une procédure est censée fonctionner, notamment ses contrôles, ses validations et la gestion des exceptions.
Comment partager ou mettre à jour mon logigramme de procédure administrative ?
Vous pouvez l’exporter sous forme d’image ou de PDF pour vos manuels, ou le conserver en ligne avec un outil permettant à plusieurs personnes de le modifier et de le commenter afin qu’il reste à jour lorsque la procédure évolue.