Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01ابدأ بقبول العرض
صف حدث التشغيل — توقيع خطاب العرض — والإجراءات الأولى: بدء فحص الخلفية، إعداد الرواتب، وطلب المعدات. ينشئ ChatDiagram التسلسل الافتتاحي.
- 02حدّد خطوات ما قبل المباشرة
اكتب ما يحدث قبل اليوم الأول: إنشاء حسابات الأنظمة، تجهيز البطاقات، تسليم معدات تقنية المعلومات، ورسالة الترحيب. حدّد المسؤول عن كل خطوة.
- 03عرّف تدفق التعريف في اليوم الأول
صف تسلسل اليوم الأول: الدخول إلى المبنى، جلسة التعريف، اجتماع المدير، وشرح الأدوات. ينشئ ChatDiagram عرضًا بمسارات السباحة يوضح مسؤوليات الموارد البشرية والمدير وتقنية المعلومات.
- 04أضف محطات التدريب
حدّد اجتماعات المتابعة في الأيام 30 و60 و90، وإكمال التدريب المطلوب، وبوابات مراجعة فترة التجربة. يضيف ChatDiagram علامات المحطات وأشكال القرار الماسية لنتائج المراجعة.
- 05صدّر المخطط إلى ويكي الموارد البشرية
نزّل المخطط بصيغة PNG أو PDF لتضمينه في HRIS أو مساحة الموارد البشرية في Confluence أو دليل تهيئة الموظفين.
Questions about flowchart templates
ما الذي ينبغي أن يتضمنه مخطط تدفق تهيئة الموظف؟
ينبغي أن يغطي مخطط تدفق تهيئة الموظف الكامل ما يلي: مرحلة ما قبل المباشرة، من قبول العرض حتى الاستعداد لليوم الأول؛ وأنشطة اليوم الأول، مثل التعريف والتعارف والوصول إلى الأنظمة؛ ومهام الأسبوع الأول، مثل التدريب الخاص بالدور واجتماعات الفريق؛ ومحطات 30 و60 و90 يومًا؛ وبوابة مراجعة فترة التجربة. استخدم مسارات السباحة لتحديد المسؤول عن كل خطوة: الموارد البشرية أو تقنية المعلومات أو المدير المباشر أو الموظف الجديد.
كيف أتعامل مع مسارات التهيئة المتوازية في مخطط التدفق؟
استخدم بوابة تفرّع متوازية لتقسيم التدفق إلى مسارات متزامنة، مثل استكمال مستندات الموارد البشرية وتجهيز حساب تقنية المعلومات وإعداد جدول المدير في الوقت نفسه. ثم تنتظر بوابة دمج لاحقة اكتمال جميع المسارات قبل انتقال التدفق إلى جاهزية اليوم الأول.
كيف ينبغي أن يختلف مخطط تهيئة الموظف عن بُعد عن مخطط التهيئة داخل المكتب؟
تضيف التهيئة عن بُعد إرسال المعدات وتتبعها كخطوة قبل المباشرة، مع فرع شرطي لتأخر التسليم، وتستبدل التعريف الحضوري بتسلسل مكالمات فيديو، وتتضمن عادةً خطوة لجدولة لقاءات قهوة افتراضية. ويصبح تجهيز تقنية المعلومات عن بُعد بالكامل، مثل إعداد VPN والوصول إلى سطح المكتب البعيد، بدلًا من تجهيز المكتب حضوريًا.
كيف أوثّق ما يحدث إذا فشل فحص الخلفية؟
بعد خطوة فحص الخلفية، أضف شكل قرار ماسيًا: «هل اجتاز الفحص؟». يستمر فرع «نعم» إلى مرحلة ما قبل المباشرة. أما فرع «لا» فينتقل إلى خطوة «مراجعة الموارد البشرية» مع قرارات فرعية: الموافقة المشروطة، مع وضع علامة لمراجعة المدير؛ أو تأجيل البدء؛ أو سحب العرض. ويؤدي كل ناتج فرعي إلى عقدة الإشعار ونهاية العملية المناسبتين.
هل يمكن استخدام مخطط تهيئة الموظف كمواصفة لأتمتة HRIS؟
نعم، يمكن ربط كل خطوة في مخطط التدفق مباشرةً بمشغّل أو مهمة في سير عمل HRIS. فمثلًا، يؤدي «قبول العرض» إلى تشغيل مهام إنشاء الحساب في تقنية المعلومات، بينما يؤدي «اكتمال اليوم الأول» إلى إنشاء دعوة تقويم لمتابعة اليوم الثلاثين. وتمنح مشاركة المخطط مع مسؤول HRIS موجزًا واضحًا للأتمتة دون الحاجة إلى تفسير متطلبات مكتوبة بصيغة حرة.