Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01Empieza con la aceptación de la oferta
Describe el evento desencadenante —la carta de oferta firmada— y las primeras acciones: iniciar la comprobación de antecedentes, configurar las nóminas y pedir el equipo. ChatDiagram crea la secuencia inicial.
- 02Mapea los pasos de preincorporación
Enumera lo que ocurre antes del primer día: creación de cuentas de sistemas, preparación de la tarjeta de acceso, entrega del equipo de TI y correo de bienvenida. Especifica quién es responsable de cada paso.
- 03Define el flujo de orientación del primer día
Describe la secuencia del primer día: acceso al edificio, sesión de orientación, reunión con el responsable y recorrido por las herramientas. ChatDiagram crea una vista con carriles que muestra las responsabilidades de RR. HH., el responsable y TI.
- 04Añade hitos de formación
Especifica las revisiones de 30, 60 y 90 días, las formaciones obligatorias y los puntos de revisión del periodo de prueba. ChatDiagram añade marcadores de hitos y rombos de decisión para los resultados de las revisiones.
- 05Exporta para tu wiki de RR. HH.
Descárgalo como PNG o PDF para insertarlo en tu HRIS, espacio de RR. HH. en Confluence o manual de onboarding.
Questions about flowchart templates
¿Qué debe incluir un diagrama de flujo de onboarding de empleados?
Un diagrama de flujo completo del onboarding debe incluir: preincorporación (desde la aceptación de la oferta hasta la preparación del primer día), actividades del primer día (orientación, presentaciones y acceso a sistemas), tareas de la primera semana (formación específica del puesto y reuniones de equipo), hitos de 30, 60 y 90 días, y la revisión del periodo de prueba. Usa carriles para asignar cada paso a RR. HH., TI, el responsable de contratación o la persona recién incorporada.
¿Cómo gestiono los recorridos paralelos del onboarding en un diagrama de flujo?
Usa una compuerta paralela (bifurcación) para dividir el flujo en tareas simultáneas, como completar la documentación de RR. HH., crear las cuentas de TI y preparar el calendario del responsable. Una compuerta de unión posterior espera a que todas las tareas terminen antes de avanzar a la preparación del primer día.
¿En qué debe diferenciarse un diagrama de flujo de onboarding remoto de uno presencial?
El onboarding remoto añade el envío y seguimiento del equipo como paso de preincorporación (con una rama condicional para retrasos en la entrega), sustituye la orientación presencial por una secuencia de videollamadas e incluye normalmente un paso para programar cafés virtuales. La configuración de TI se realiza completamente a distancia (VPN y acceso al escritorio remoto), en lugar de preparar un puesto presencial.
¿Cómo documento lo que ocurre si no se supera una comprobación de antecedentes?
Después del paso de comprobación de antecedentes, añade un rombo de decisión: «¿Comprobación superada?». La rama afirmativa continúa con la preincorporación. La rama negativa lleva a un paso de «Revisión de RR. HH.» con decisiones secundarias: aprobar con condiciones (marcar para el responsable), retrasar el inicio o retirar la oferta. Cada resultado debe conducir al aviso correspondiente y a un nodo de finalización del proceso.
¿Se puede usar un diagrama de flujo de onboarding como especificación de automatización de un HRIS?
Sí: cada paso del diagrama de flujo puede corresponder directamente a un activador o una tarea de un flujo de trabajo del HRIS. Por ejemplo, «Oferta aceptada» activa tareas de creación de cuentas en TI, mientras que «Primer día completado» activa la invitación de calendario para la revisión de los 30 días. Compartir el diagrama con el administrador del HRIS le proporciona una especificación clara de automatización sin tener que interpretar requisitos en texto libre.