Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01Commencer par l’acceptation de l’offre
Décrivez l’événement déclencheur — la lettre d’offre signée — et les premières actions : lancement de la vérification des antécédents, configuration de la paie et commande du matériel. ChatDiagram crée la séquence initiale.
- 02Cartographier les étapes de pré-intégration
Indiquez ce qui se passe avant le premier jour : création du compte système, préparation du badge, livraison du matériel IT et e-mail de bienvenue. Précisez le responsable de chaque étape.
- 03Définir le parcours d’orientation du premier jour
Décrivez la séquence du premier jour : accès au bâtiment, session d’orientation, réunion avec le responsable et présentation des outils. ChatDiagram crée une vue en couloirs montrant les responsabilités des RH, du responsable et de l’IT.
- 04Ajouter les jalons de formation
Précisez les points de suivi à 30, 60 et 90 jours, les formations obligatoires à terminer et les étapes d’évaluation de la période d’essai. ChatDiagram ajoute des marqueurs de jalon et des losanges de décision pour les résultats de l’évaluation.
- 05Exporter vers votre wiki RH
Téléchargez le diagramme au format PNG ou PDF pour l’intégrer à votre HRIS, à votre espace RH Confluence ou à votre livret d’intégration.
Questions about flowchart templates
Que doit contenir un organigramme d’intégration des employés ?
Un organigramme d’intégration complet doit couvrir : la pré-intégration (de l’acceptation de l’offre à la préparation du premier jour), les activités du premier jour (orientation, présentations, accès aux systèmes), les tâches de la première semaine (formation liée au poste, réunions d’équipe), les étapes à 30, 60 et 90 jours, ainsi que le jalon de l’évaluation de la période d’essai. Utilisez des couloirs pour attribuer chaque étape aux RH, à l’IT, au responsable du recrutement ou au nouvel employé.
Comment gérer les parcours d’intégration parallèles dans un organigramme ?
Utilisez une passerelle parallèle (fork) pour diviser le flux en parcours simultanés, par exemple la finalisation des documents RH, le provisionnement du compte IT et la planification du responsable. Une passerelle de jonction en aval attend que tous les parcours soient terminés avant de passer à la préparation du premier jour.
En quoi un organigramme d’intégration à distance doit-il différer d’un organigramme en présentiel ?
L’intégration à distance ajoute l’envoi et le suivi du matériel comme étape de pré-intégration, avec une branche conditionnelle en cas de retard de livraison. Elle remplace l’orientation en présentiel par une séquence d’appels vidéo et comprend généralement une étape de planification de « cafés virtuels ». Le provisionnement IT devient entièrement distant (configuration du VPN et accès au bureau à distance), au lieu d’une installation sur un poste physique.
Comment documenter ce qui se passe en cas d’échec de la vérification des antécédents ?
Après l’étape de vérification des antécédents, ajoutez un losange de décision : « Vérification réussie ? » La branche oui mène à la pré-intégration. La branche non mène à une étape « Examen RH » avec les sous-décisions suivantes : validation conditionnelle (signalement au responsable), report de la date de début ou retrait de l’offre. Chaque résultat mène à une notification appropriée et à un nœud de fin du processus.
Un organigramme d’intégration peut-il servir de spécification d’automatisation HRIS ?
Oui — chaque étape de l’organigramme peut correspondre directement à un déclencheur ou à une tâche d’un workflow HRIS. Par exemple, « Offre acceptée » déclenche les tâches de création de compte de l’IT, tandis que « Premier jour terminé » déclenche l’invitation au point de suivi à 30 jours. Le partage de l’organigramme avec l’administrateur HRIS lui fournit une spécification claire de l’automatisation, sans devoir interpréter des exigences en texte libre.