Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01從接受錄用開始
描述觸發事件——已簽署的錄用通知書——以及第一批行動：啟動背景查核、設定薪資流程與訂購設備。ChatDiagram 會建立開頭流程。
- 02規劃到職前步驟
列出第一天前會發生的事項：建立系統帳號、製作門禁卡、配送 IT 設備與寄送歡迎信。指定每個步驟的負責人。
- 03定義第一天說明流程
描述第一天的流程：進入大樓、參加說明會、與主管會面及工具導覽。ChatDiagram 會建立泳道視圖，呈現 HR、主管與 IT 的責任分工。
- 04加入訓練里程碑
指定 30、60 與 90 天檢核、必修訓練完成事項及試用期考核關卡。ChatDiagram 會加入里程碑標記與判斷考核結果的菱形節點。
- 05匯出至 HR Wiki
下載為 PNG 或 PDF，嵌入 HRIS、Confluence HR 空間或到職手冊。
Questions about flowchart templates
員工到職流程圖應包含哪些內容？
完整的員工到職流程圖應涵蓋：到職前準備（接受錄用通知至第一天前的準備）、第一天活動（說明會、自我介紹、系統權限）、第一週任務（職務訓練、團隊會議）、30-60-90 天里程碑，以及試用期考核關卡。可使用泳道，將每個步驟分配給 HR、IT、用人主管或新進員工。
如何在流程圖中處理平行的到職流程？
使用平行閘道（分支）將流程拆成同時進行的軌道，例如 HR 文件完成、IT 帳號開通與主管行程安排同步進行。下游的匯合閘道會等待所有軌道完成，再推進至第一天準備就緒。
遠端到職流程圖應如何區別於辦公室到職流程圖？
遠端到職流程會在到職前準備中加入設備寄送與追蹤，並針對配送延遲設置條件分支；以視訊會議流程取代實體說明會，通常也會加入線上「咖啡交流」安排。IT 權限開通則完全以遠端方式進行，例如 VPN 設定與遠端桌面存取，而非現場準備座位。
如何記錄背景查核未通過時的處理方式？
在背景查核步驟後加入判斷菱形：「查核通過嗎？」是的分支繼續進入到職前準備；否的分支則導向「HR 審查」步驟，並進一步判斷：有條件通過（標記給主管）、延後到職，或撤回錄用。每個結果都應連接至適當的通知與流程結束節點。
員工到職流程圖可以作為 HRIS 自動化規格嗎？
可以——流程圖中的每個步驟都能直接對應到 HRIS 的工作流程觸發條件或任務。例如，「接受錄用」會觸發 IT 建立帳號的任務；「第一天完成」會觸發 30 天檢核的行事曆邀請。將流程圖分享給 HRIS 管理員，就能提供清楚的自動化規格，不必解讀純文字需求。