Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01内定承諾から始める
署名済み内定通知書というトリガーと、身元調査の開始、給与設定、機器の発注など最初のアクションを説明します。ChatDiagramが開始部分の流れを作成します。
- 02プレオンボーディングを整理する
入社初日までに行うことを列挙します。システムアカウントの作成、バッジの発行、IT機器の配送、歓迎メールなどを記載し、各ステップの担当者も指定します。
- 03初日のオリエンテーションを定義する
建物へのアクセス、オリエンテーション、マネージャーとの面談、ツールの説明など、初日の流れを説明します。ChatDiagramがHR、マネージャー、ITの担当を示すスイムレーンを作成します。
- 04研修のマイルストーンを追加する
30日、60日、90日目のチェックイン、必須研修の完了、試用期間レビューの分岐を指定します。ChatDiagramがマイルストーンとレビュー結果用の判断のひし形を追加します。
- 05HR wiki用に書き出す
PNGまたはPDFとしてダウンロードし、HRIS、ConfluenceのHRスペース、オンボーディングハンドブックに組み込みます。
Questions about flowchart templates
従業員オンボーディングのフローチャートには何を含めるべきですか？
従業員オンボーディングのフローチャートには、プレオンボーディング（内定承諾から入社初日の準備）、初日の活動（オリエンテーション、紹介、システムアクセス）、初週のタスク（職種別研修、チーム会議）、30・60・90日目のマイルストーン、試用期間レビューの分岐を含めます。スイムレーンを使うと、HR、IT、採用マネージャー、新入社員の担当を割り当てられます。
オンボーディングの並列トラックはフローチャートでどう扱いますか？
並列ゲートウェイ（フォーク）を使い、HR書類の完了、ITアカウントの発行、マネージャーによる予定設定など、同時に進む流れへ分岐させます。その下流に結合ゲートウェイを置くと、すべての流れが完了してから初日の準備完了へ進めます。
リモートのオンボーディングはオフィス勤務とどう違いますか？
リモートオンボーディングでは、プレオンボーディングに機器の発送・追跡と配送遅延時の条件分岐を追加します。対面オリエンテーションはビデオ通話の流れに置き換え、オンラインの「coffee chat」予定も組み込みます。IT設定は、席での作業ではなくVPN設定やリモートデスクトップアクセスなど、完全なリモート対応になります。
身元調査に不合格だった場合の流れはどう記録しますか？
身元調査の後に「Check passed?」という判断のひし形を追加します。yesの分岐はプレオンボーディングへ進み、noの分岐は「HR review」へ進みます。そこでは、条件付き承認（マネージャーに注意喚起）、開始延期、内定取消しを判断します。各結果は適切な通知とプロセス終了ノードにつなぎます。
オンボーディングのフローチャートをHRIS自動化の仕様書として使えますか？
はい。フローチャートの各ステップを、HRISのワークフロートリガーやタスクに直接対応させられます。たとえば「Offer accepted」はITのアカウント作成タスクを起動し、「Day 1 complete」は30日目のチェックイン予定への招待を起動します。フローチャートをHRIS管理者と共有すれば、自由記述の要件を読み解かなくても自動化の仕様を明確に伝えられます。