Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01오퍼 수락부터 시작하기
서명된 오퍼 레터라는 트리거 이벤트와 신원 조회 시작, 급여 설정, 장비 주문 등 첫 작업을 설명합니다. ChatDiagram이 시작 순서를 생성합니다.
- 02프리보딩 단계 매핑하기
첫 출근 전에 진행되는 시스템 계정 생성, 출입증 발급, IT 장비 배송, 환영 이메일을 나열합니다. 각 단계의 담당자도 지정합니다.
- 03첫날 오리엔테이션 흐름 정의하기
건물 출입, 오리엔테이션, 관리자 미팅, 도구 사용 안내 등 첫날 순서를 설명합니다. ChatDiagram이 HR, 관리자, IT의 책임을 구분한 스윔레인 뷰를 생성합니다.
- 04교육 마일스톤 추가하기
30일, 60일, 90일 체크인, 필수 교육 완료, 수습 기간 평가 단계를 지정합니다. ChatDiagram이 마일스톤 표시와 평가 결과용 판단 다이아몬드를 추가합니다.
- 05HR 위키용으로 내보내기
PNG 또는 PDF로 다운로드해 HRIS, Confluence HR 공간, 온보딩 핸드북에 삽입합니다.
Questions about flowchart templates
직원 온보딩 플로차트에는 무엇을 포함해야 하나요?
완성도 높은 직원 온보딩 플로차트에는 프리보딩(오퍼 수락부터 첫 출근 준비까지), 첫날 활동(오리엔테이션, 소개, 시스템 접근 권한), 첫 주 업무(직무별 교육, 팀 회의), 30-60-90일 마일스톤, 수습 기간 평가 단계를 포함해야 합니다. 스윔레인을 사용해 각 단계를 HR, IT, 채용 관리자 또는 신입 직원에게 배정하세요.
온보딩 플로차트에서 병렬 작업 흐름은 어떻게 표현하나요?
병렬 게이트웨이(포크)를 사용해 흐름을 동시에 진행되는 트랙으로 나누세요. 예를 들어 HR 서류 작성, IT 계정 프로비저닝, 관리자의 일정 설정을 동시에 실행할 수 있습니다. 이후의 조인 게이트웨이는 모든 트랙이 완료될 때까지 기다린 다음 첫 출근 준비 단계로 흐름을 진행합니다.
원격 온보딩 플로차트는 사무실 근무용과 어떻게 달라야 하나요?
원격 온보딩에는 프리보딩 단계로 장비 발송과 배송 추적을 추가하고, 배송 지연에 대비한 조건 분기를 넣습니다. 대면 오리엔테이션은 화상 통화 순서로 바꾸고, 가상 ‘커피챗’ 일정 단계도 포함하는 것이 일반적입니다. IT 프로비저닝도 사무실 책상 설정 대신 VPN 설정과 원격 데스크톱 접근 등 완전한 원격 방식으로 구성합니다.
신원 조회에 실패했을 때의 처리 절차는 어떻게 문서화하나요?
신원 조회 단계 다음에 ‘조회 결과가 통과되었나요?’라는 판단 다이아몬드를 추가하세요. 예(Yes) 분기는 프리보딩으로 이어집니다. 아니요(No) 분기는 ‘HR 검토’ 단계로 연결하고, 조건부 승인(관리자에게 알림), 입사일 연기, 오퍼 철회와 같은 하위 판단을 추가합니다. 각 결과는 적절한 알림과 프로세스 종료 노드로 이어집니다.
온보딩 플로차트를 HRIS 자동화 사양으로 사용할 수 있나요?
네. 플로차트의 각 단계를 HRIS 워크플로 트리거 또는 작업에 직접 연결할 수 있습니다. 예를 들어 ‘오퍼 수락’은 IT의 계정 생성 작업을 시작하고, ‘첫날 완료’는 30일 체크인 일정 초대를 생성합니다. 플로차트를 HRIS 관리자와 공유하면 자유 형식의 요구 사항을 해석하지 않아도 자동화 범위를 명확히 전달할 수 있습니다.