Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01Mit der Angebotsannahme beginnen
Beschreiben Sie das auslösende Ereignis – das unterschriebene Angebotsschreiben – und die ersten Maßnahmen: Zuverlässigkeitsüberprüfung starten, Lohnabrechnung einrichten, Ausstattung bestellen. ChatDiagram erstellt die Anfangssequenz.
- 02Preboarding-Schritte abbilden
Listen Sie auf, was vor Tag 1 geschieht: Systemkonto erstellen, Zugangsausweis bereitstellen, IT-Ausstattung liefern, Willkommens-E-Mail versenden. Geben Sie an, wer für jeden Schritt verantwortlich ist.
- 03Ablauf der Orientierung an Tag 1 definieren
Beschreiben Sie die Abfolge am ersten Tag: Gebäudezugang, Orientierungssitzung, Treffen mit der Führungskraft und Einweisung in die Tools. ChatDiagram erstellt eine Swimlane-Ansicht mit den Zuständigkeiten von HR, Führungskraft und IT.
- 04Schulungsmeilensteine hinzufügen
Legen Sie Gespräche nach 30, 60 und 90 Tagen, erforderliche Schulungsabschlüsse und Prüfungen zum Ende der Probezeit fest. ChatDiagram ergänzt Meilensteine und Entscheidungsrauten für die Ergebnisse der Prüfungen.
- 05Für Ihr HR-Wiki exportieren
Laden Sie das Diagramm als PNG oder PDF herunter, um es in Ihr HRIS, Ihren Confluence-HR-Bereich oder Ihr Onboarding-Handbuch einzubetten.
Questions about flowchart templates
Was sollte ein Onboarding-Flussdiagramm für Mitarbeitende enthalten?
Ein vollständiges Onboarding-Flussdiagramm sollte das Preboarding (von der Annahme des Angebots bis zur Vorbereitung auf Tag 1), die Aktivitäten am ersten Arbeitstag (Orientierung, Vorstellungsrunden, Systemzugang), Aufgaben in der ersten Woche (rollenspezifische Schulungen, Teammeetings), Meilensteine nach 30, 60 und 90 Tagen sowie den Prüfpunkt für das Ende der Probezeit abdecken. Verwenden Sie Swimlanes, um jeden Schritt HR, IT, der Führungskraft oder der neuen Person zuzuordnen.
Wie bilde ich parallele Onboarding-Abläufe in einem Flussdiagramm ab?
Verwenden Sie ein paralleles Gateway (Fork), um den Ablauf in gleichzeitig ausgeführte Spuren aufzuteilen – beispielsweise für das Ausfüllen der HR-Unterlagen, die Einrichtung von IT-Konten und die Terminplanung durch die Führungskraft. Ein nachgelagertes Join-Gateway wartet, bis alle Spuren abgeschlossen sind, bevor der Ablauf zur Bereitschaft für Tag 1 weitergeht.
Wie sollte sich ein Remote-Onboarding-Flussdiagramm von einem für das Büro unterscheiden?
Beim Remote-Onboarding kommen der Versand und die Nachverfolgung von Ausstattung als Preboarding-Schritt hinzu, einschließlich eines bedingten Zweigs für Lieferverzögerungen. Die persönliche Orientierung wird durch eine Videokonferenz-Sequenz ersetzt, meist ergänzt um einen virtuellen Termin für einen „Kaffeechat“. Die IT-Bereitstellung erfolgt vollständig remote (VPN-Einrichtung, Remote-Desktop-Zugriff) statt über die Einrichtung eines Arbeitsplatzes vor Ort.
Wie dokumentiere ich, was passiert, wenn eine Zuverlässigkeitsüberprüfung fehlschlägt?
Fügen Sie nach dem Schritt zur Zuverlässigkeitsüberprüfung eine Entscheidungsraute ein: „Überprüfung bestanden?“ Der Ja-Zweig führt zum Preboarding. Der Nein-Zweig führt zu einem Schritt „HR-Prüfung“ mit weiteren Entscheidungen: bedingte Freigabe (Hinweis für die Führungskraft), Start verschieben oder Angebot zurückziehen. Jedes Ergebnis führt zu einer passenden Benachrichtigung und einem Knoten zum Prozessende.
Kann ein Onboarding-Flussdiagramm als Spezifikation für HRIS-Automatisierungen dienen?
Ja – jeder Schritt im Flussdiagramm kann direkt einem Workflow-Trigger oder einer Aufgabe im HRIS zugeordnet werden. „Angebot angenommen“ kann beispielsweise Aufgaben zur Kontoerstellung in der IT auslösen; „Tag 1 abgeschlossen“ kann die Kalendereinladung für das 30-Tage-Gespräch auslösen. Wenn Sie das Flussdiagramm mit der für Ihr HRIS zuständigen Person teilen, erhält sie eine klare Automatisierungsspezifikation, ohne Anforderungen aus Freitext interpretieren zu müssen.