Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01Comece pela aceitação da oferta
Descreva o evento de acionamento — carta de oferta assinada — e as primeiras ações: iniciar a verificação de antecedentes, configurar a folha de pagamento e solicitar equipamentos. O ChatDiagram cria a sequência inicial.
- 02Mapeie as etapas de pré-integração
Liste o que acontece antes do primeiro dia: criação das contas nos sistemas, emissão do crachá, entrega dos equipamentos de TI e envio do e-mail de boas-vindas. Especifique quem é responsável por cada etapa.
- 03Defina o fluxo de orientação do primeiro dia
Descreva a sequência do primeiro dia: acesso ao prédio, sessão de orientação, reunião com o gestor e apresentação das ferramentas. O ChatDiagram cria uma visualização em raias mostrando as responsabilidades do RH, do gestor e da TI.
- 04Adicione marcos de treinamento
Especifique os acompanhamentos de 30, 60 e 90 dias, os treinamentos obrigatórios e as etapas de avaliação do período de experiência. O ChatDiagram adiciona marcadores de marcos e losangos de decisão para os resultados das avaliações.
- 05Exporte para sua wiki de RH
Baixe como PNG ou PDF para incorporar ao seu HRIS, espaço de RH no Confluence ou manual de integração.
Questions about flowchart templates
O que um fluxograma de integração de funcionários deve incluir?
Um fluxograma completo de integração de funcionários deve abranger: pré-integração (da aceitação da oferta à preparação para o primeiro dia), atividades do primeiro dia (orientação, apresentações e acesso aos sistemas), tarefas da primeira semana (treinamento específico da função e reuniões da equipe), marcos de 30, 60 e 90 dias e a etapa de avaliação do período de experiência. Use raias para atribuir cada etapa ao RH, à TI, ao gestor responsável pela contratação ou ao novo funcionário.
Como lido com trilhas paralelas em um fluxograma de integração?
Use um gateway paralelo (bifurcação) para dividir o fluxo em trilhas simultâneas — por exemplo, conclusão da documentação pelo RH, criação das contas pela TI e preparação da agenda pelo gestor ocorrendo ao mesmo tempo. Um gateway de junção adiante aguarda a conclusão de todas as trilhas antes de avançar para a preparação do primeiro dia.
Como um fluxograma de integração remota deve ser diferente de um fluxograma presencial?
A integração remota acrescenta o envio e o rastreamento de equipamentos como etapa de pré-integração (com um caminho condicional para atrasos na entrega), substitui a orientação presencial por uma sequência de videochamadas e normalmente inclui uma etapa para agendar um 'café virtual'. A configuração pela TI torna-se totalmente remota (configuração de VPN e acesso à área de trabalho remota), em vez da preparação presencial da estação de trabalho.
Como documento o que acontece se uma verificação de antecedentes não for aprovada?
Depois da etapa de verificação de antecedentes, adicione um losango de decisão: 'A verificação foi aprovada?' O caminho sim continua para a pré-integração. O caminho não leva a uma etapa de 'Revisão pelo RH', com subdecisões: aprovação condicional (sinalizar para o gestor), adiar o início ou cancelar a oferta. Cada resultado leva ao aviso apropriado e ao nó de encerramento do processo.
Um fluxograma de integração pode ser usado como especificação de automação para HRIS?
Sim — cada etapa do fluxograma pode ser associada diretamente a um gatilho ou tarefa de um fluxo de trabalho do HRIS. Por exemplo, 'Oferta aceita' aciona tarefas de criação de contas na TI; 'Primeiro dia concluído' aciona o convite de calendário para o acompanhamento de 30 dias. Compartilhar o fluxograma com o administrador do HRIS fornece uma especificação clara de automação, sem exigir a interpretação de requisitos em texto livre.