Nothing close enough? Start from a blank flowchart → Describe it in one paragraph.
How to use a flowchart template.
- 01Inizia dall’accettazione dell’offerta
Descrivi l’evento di attivazione — la lettera d’offerta firmata — e le prime attività: avvio della verifica dei precedenti, configurazione delle paghe e ordine dell’attrezzatura. ChatDiagram crea la sequenza iniziale.
- 02Mappa le fasi di pre-onboarding
Elenca ciò che avviene prima del primo giorno: creazione degli account di sistema, configurazione del badge, consegna dell’attrezzatura IT ed e-mail di benvenuto. Specifica il responsabile di ogni fase.
- 03Definisci il flusso di orientamento del primo giorno
Descrivi la sequenza del primo giorno: accesso all’edificio, sessione di orientamento, incontro con il responsabile e panoramica degli strumenti. ChatDiagram crea una vista a swim lane che mostra le responsabilità di HR, responsabile e IT.
- 04Aggiungi i traguardi formativi
Specifica i check-in a 30, 60 e 90 giorni, il completamento della formazione obbligatoria e i momenti di revisione del periodo di prova. ChatDiagram aggiunge indicatori dei traguardi e rombi decisionali per gli esiti delle revisioni.
- 05Esporta per il tuo wiki HR
Scarica il diagramma in PNG o PDF per inserirlo nel tuo HRIS, nello spazio HR di Confluence o nel manuale di onboarding.
Questions about flowchart templates
Cosa dovrebbe includere un diagramma di flusso per l’onboarding dei dipendenti?
Un diagramma di flusso completo per l’onboarding dovrebbe includere: pre-onboarding (dall’accettazione dell’offerta alla preparazione del primo giorno), attività del primo giorno (orientamento, presentazioni, accesso ai sistemi), attività della prima settimana (formazione specifica per il ruolo, riunioni del team), traguardi a 30-60-90 giorni e revisione al termine del periodo di prova. Usa le swim lane per assegnare ogni passaggio a HR, IT, al responsabile o al nuovo dipendente.
Come gestisco i percorsi paralleli nell’onboarding con un diagramma di flusso?
Usa un gateway parallelo (fork) per dividere il flusso in percorsi simultanei — ad esempio, completamento delle pratiche HR, configurazione degli account IT e organizzazione dell’agenda del responsabile. Un gateway di unione a valle attende il completamento di tutti i percorsi prima di procedere alla preparazione del primo giorno.
In che modo un diagramma di flusso per l’onboarding da remoto dovrebbe differire da uno per l’ufficio?
L’onboarding da remoto aggiunge la spedizione e il monitoraggio dell’attrezzatura come fase di pre-onboarding, con un ramo condizionale per i ritardi nella consegna, sostituisce l’orientamento in presenza con una sequenza di videochiamate e include generalmente una fase per organizzare incontri virtuali informali. La configurazione IT avviene interamente da remoto (configurazione della VPN e accesso al desktop remoto), invece della preparazione della postazione in ufficio.
Come documento ciò che accade se la verifica dei precedenti non va a buon fine?
Dopo la fase di verifica dei precedenti, aggiungi un rombo decisionale: “Verifica superata?”. Il ramo sì prosegue con il pre-onboarding. Il ramo no porta a una fase di “Revisione HR” con ulteriori decisioni: approvazione condizionata (segnalazione al responsabile), rinvio dell’inizio o revoca dell’offerta. Ogni esito porta alla relativa notifica e al nodo di fine processo.
Un diagramma di flusso per l’onboarding può essere usato come specifica di automazione HRIS?
Sì — ogni fase del diagramma di flusso può essere collegata direttamente a un trigger o a un’attività di un workflow HRIS. Ad esempio, “Offerta accettata” attiva le attività di creazione dell’account in IT; “Primo giorno completato” attiva l’invito in calendario per il check-in a 30 giorni. Condividere il diagramma con l’amministratore HRIS fornisce una specifica chiara per l’automazione, senza dover interpretare requisiti in testo libero.